1.โปรแกรมPower Point (ทุกเครื่องน่าจะมีอยู่แล้ว) version ไหนก็ได้ แต่ทำไฟล์ version ไหนให้เปิด version นั้นนะครับป้องกันการการผิดพลาดเรื่อง font และ effect ที่คุณสร้าง
จะรู้ได้ไงว่าเวอร์ชั่นเดียวกันหรือป่าว ให้ดูนามสกุล ไฟล์ นะครับ ถ้าเป็น xxx.ppt (xxx=ชื่อไฟล์) จะเป็น เวอร์ชั่น 2003
แต่ถ้าเป็น xxx.pptx (สังเกตุจะมี x เพิ่มมาอีกตัว)จะเป็น 2007 นะครับ
2.Acrobat 5 ขึ้นไป ถ้าไม่มีให้ Dowload (กดที่นีเพื่อโหลด) แล้วติดตั้งนะครับ
3.โปรแกรม Photoshop เวอร์ชั่นไหนก็ได้ครับ
ก่อนจะแปลงไฟล์ผมขอให้ทุกท่านที่ทำ Power Point ทำงานใน ขนาดจริงที่ต้องการทำนะครับ
หลายครั้งที่ผมพบว่าลูกค้าทำงานบนขนาดกระดาษ A4 แต่ต้องการพิมพ์ Poster ขนาด A0
หรือ ขนาดอื่นที่ ผิด Scale เช่น 60x120 ซึ่งเห็นได้ชัดว่า รูปแบบต้องเปลี่ยนไปแน่นอน เมื่อแปลงออกมาแล่วก็แก้ไขอะไรไม่ได้
วิธีตั้งขนาดกระดาษก่อนทำงานใน power Point
เริ่มต้น แปลงไฟล์
เปิด Powver Point แล้วเปิดไฟล์ที่ต้องการแปลงขึ้นมานะครับ (ย้ำนะครับทำเวอร์ชั้นไหนเปิดเวอร์ชั่นนั่นนะครับ)
ไปที่ ออกแบบ-ตั้งค่าหน้ากระดาษ
จดค่าขนาดของงานไว้ (ดูด้วยว่าหน่วยเป็น เซนติเมตร หรือ นิ้ว)
จากนั้นไปที่ พิมพ์ -พิมพ์
ตรงให้เลือกเครื่องพิมพ์ เป็น Acrobat Distiller หรือ Adobe PDF ก็ได้
จากนั้นไปที่ คุณสมบัติ จะมีหน้าต่าง properties ขึ้นมา ที่ แท็บ layout ให้เลือกแนวตั้งหรือแนวนอนตาม แบบ Power Point
ไปที่ แท็บ Peper/Quality/Advanced /Peper Size
เลื่อนลงมาด้านล่าง เลือก Postscript Custom Page Size
คลิกตรงปุ่ม Edit Custom Page Size
จะมีหน้าต่าง Custom Page Size Dimention ขึ้นมาให้ใส่ขนาดกระดาษที่จะพิมพ์(ขนาดที่เราจดไว้)
อย่าลืมดูตรงหน่วยว่าเป็นนิ้วหรือเซนติเมตรถ้าเราจดมาเป็นนิ้วให้ติกตรงนิ้ว
แต่ถ้าจดมาเป็นเซนติเมตรให้ติกตรงมิลลิเมตรแล้วใส่ค่าโดยเพิ่มศูนย์ไปอีก1ตัว
กด Ok กลับมาตั้งค่า print Quality ที่ 600dpi
กด Ok และ Ok
กดแสดงตัวอย่าง ให้ดูว่าแบบออกมาตามที่เราทำไว้หรือไม่
ถ้าถูกต้องแล้วก็กด พิมพ์ได้เลย ที่ช่องช่วงระยะการพิมพ์ ให้เลืิอก ภาพนิ่งปัจจุบัน กด ตกลง
โปรแกรมจะถามว่าให้ Save ที่ไหน ก็Save ได้เลยครับ
รอสักครู่ ตรงนี้จะนานหรือช้าขึ้นอยู่กับภาพที่คุณนำมาใส่ใน Power Point ว่าขนาดไฟล์ใหญ่แค่ไหน
บวกกับควาทแรงของเครื่องของคุณด้วยนะครับ
เมื้อเครื่งประมวลผลเสร็จแล้วจะเปิดProgram Acrobat เปิด File นั้นให้เราเองไม่ต้องสนใจให้ปิดโปรแกรม Acrobat ไปเลยครับ
จากนั้นให้เปิดโปรแกรม Photoshop ขึ้นมา
Open ไฟล์ PDF ที่เราได้มาเมื่อสักครู่นี้ จากนั้นProgram จะให้เราใส่ค่า Ressolution ให้เราใส่ไป 120 -150 ครับน้อยกว่านี้อาจแตกได้ มากกว่านี้ก็ได้แต่ ไฟล์จะใหญ่เกินไปครับ
จากนั้นก็รออีกสักครุ่ เมือเปฺดได้แล้วให้เช็คดู ด้วยวิธิกดเครื่องหมายแวนขยาย แล้วคลิ๊กที่ปุ่ม Print Size กดคีย์บอร์ด H ลองเลื่อนดูความละเอียด และความคมตัวหนังสือครับถ้าพอใจแล้วให้ Save As เป็น file tif ครับ
เป็นอันเสร็จส่งไปพิมพ์ได้เลยครับ สงสัยตรงไหนถามมาได้นะครับ
(จบซะที)
1 ความคิดเห็น:
test Comment
แสดงความคิดเห็น